Vom Excel zum Terminplan
Viele Terminpläne beginnen in Excel. Für ein kleines Projekt reicht das oft. Sobald Vorgänge voneinander abhängen und sich Termine gegenseitig verschieben, gerät eine Tabelle jedoch an ihre Grenzen.
Woran Sie die Grenze erkennen
- Sie rechnen Termine nach jeder Verschiebung von Hand nach.
- Niemand weiss sicher, welche Version die aktuelle ist.
- Abhängigkeiten stehen als Notiz da, nicht als Verknüpfung.
- Der Ausdruck passt nicht sauber auf ein lesbares Blatt.
Was ein echter Terminplan besser macht
In einem Gantt-Plan sind Abhängigkeiten echte Verknüpfungen. Verschiebt sich ein Vorgang, passen sich die folgenden Termine automatisch an. Der kritische Pfad zeigt, welche Kette den Endtermin bestimmt.
Der Übergang
Beginnen Sie mit den wesentlichen Vorgängen und deren Reihenfolge, nicht mit jedem Detail. Ergänzen Sie Dauern und Abhängigkeiten und prüfen Sie den kritischen Pfad. Die vorhandene Struktur aus der Tabelle ist dabei ein guter Ausgangspunkt.
Menira ist auf diesen Übergang ausgelegt: Der Plan entsteht visuell, bestehende Strukturen lassen sich übernehmen, und das Ergebnis ist ein druckfertiges Dokument für jede Besprechung.