Imprimer un planning : A4, A3 ou A2
Un planning est imprimé parce qu’il sert en séance et sur le chantier. C’est précisément là qu’il échoue le plus souvent : l’impression est réduite au point que les barres ne sont plus lisibles, ou elle se disperse en feuilles que personne ne parvient à assembler.
Pourquoi l’impression rétrécit
La plupart des outils réduisent automatiquement jusqu’à ce que le contenu tienne sur la feuille choisie. Cela paraît utile et constitue la cause du problème : un plan sur deux ans avec six colonnes ne tient en A4 que comprimé à une taille où l’écriture n’est plus lisible. C’est alors la feuille qui décide du plan, et non l’inverse.
Ce qui détermine la largeur nécessaire
- La largeur des colonnes de gauche – corps de métier, désignation, entreprise, échéances.
- La période représentée et l’échelle choisie : les jours exigent un multiple de la largeur des mois.
- Les marges réservées à la reliure et à l’en-tête.
De ces grandeurs découle une largeur minimale en millimètres. Si elle dépasse le format choisi, aucune mise à l’échelle n’y remédie – le format est alors trop petit, et la réponse honnête est une feuille plus grande.
Plusieurs pages n’est pas un défaut
Un plan réparti sur plusieurs pages est souvent la bonne solution – à condition que la coupure tombe entre les lignes et non au milieu. Une ligne de tâche appartient d’un seul tenant à une feuille : colonnes de gauche et barre correspondante ensemble, sinon l’impression n’est plus lisible.
Avec Menira
La largeur de papier nécessaire est calculée en continu : les formats trop petits sont verrouillés dans la sélection, et un format trop juste est relevé au suivant qui convient. Les formats proposés vont du A4 au grand format A0, tel que le tracent les bureaux d’une certaine taille ; au-delà, des formats propres peuvent être enregistrés. L’indication du nombre de pages figure avant l’export – la décision vous appartient.