Travailler à plusieurs sur un planning
Dès que plus d’une personne tient un planning, une question se pose que le fichier sur le lecteur réseau laisse sans réponse : que se passe-t-il si deux personnes travaillent en même temps ? Avec un fichier, celui qui enregistre en dernier l’emporte – le travail de l’autre a disparu, le plus souvent sans que personne le remarque.
Le problème de la seconde version
- Deux versions naissent en parallèle sans que personne s’en aperçoive.
- La dernière enregistrée écrase entièrement l’autre.
- Les copies avec suffixe se multiplient, et aucune n’est plus la valable.
- On ne peut plus établir après coup quelle modification a été perdue.
Consulter et modifier sont deux choses distinctes
La solution n’est pas de restreindre l’accès, mais de le distinguer. Consulter doit rester possible pour tous à tout moment – le plan est un outil de travail et ne sert que s’il est accessible. Modifier ne peut raisonnablement se faire qu’à une personne à la fois, car les chaînes d’échéances se tiennent et deux interventions parallèles ne se fusionnent pas.
Il importe que le verrou soit visible. Qui ouvre le plan sans pouvoir le modifier doit savoir qui y travaille et depuis quand – sinon le verrou passe pour une panne. Et il doit prendre fin de lui-même : quitter une séance sans fermer ne doit pas bloquer le plan durablement.
Avec Menira
Un projet en cours d’édition passe en lecture seule pour les autres ; s’affiche qui le modifie et depuis quand. Le verrou expire de lui-même après un court délai si plus personne ne travaille – une fenêtre oubliée ne bloque donc pas le projet. La consultation et l’export n’en sont pas affectés.