Programma dei lavori
Un programma dei lavori rappresenta lo svolgimento temporale di un progetto: quali attività, in quale ordine e in quale periodo. È lo strumento centrale per rispettare le scadenze e coordinare le categorie di lavoro.
Cosa contiene un programma dei lavori
- Tutte le attività essenziali con inizio, durata e fine.
- Le dipendenze che stabiliscono l’ordine.
- Le milestone per le tappe importanti.
Un programma dei lavori è spesso rappresentato come diagramma di Gantt. In Menira si costruisce visivamente e si esporta pronto per la stampa per la riunione e il cantiere.
Non un programma, ma tre livelli
Nella pratica non si lavora con un unico programma, ma con tre livelli di dettaglio: il programma di progetto su tutte le fasi, il programma generale sul processo costruttivo e il programma settimanale per la conduzione in cantiere. Non si sostituiscono a vicenda – ciascuno risponde a una domanda diversa.
Da che cosa si riconosce un programma realistico
Un programma non diventa attendibile perché tutte le barre si susseguono senza interruzioni. Tre elementi vengono dimenticati più spesso:
- I tempi di approvvigionamento e produzione – alcuni elementi si rilevano solo sull’opera costruita.
- I tempi di asciugatura, durante i quali non accade nulla e tuttavia non si può proseguire.
- Le ferie invernali ed estive e il periodo tra la fine dei lavori e la consegna.
Il calendario è un vincolo, non una variabile di calcolo
Le ferie aziendali non sono un’imprecisione da recuperare in seguito, ma un vincolo come gli altri. Nella formazione vengono assegnate al programma fin dall’inizio – di norma due settimane in estate e le settimane attorno a Natale e Capodanno. Un programma che calcola attraverso quelle settimane è corretto sulla carta e sbagliato nella pratica: i termini non slittano di qualche giorno, ma dell’intera durata delle ferie, e per tutte le attività successive insieme.
Nemmeno l’unità di tempo è arbitraria. Nella pratica svizzera i cataloghi di milestone su due anni di cantiere sono redatti in settimane di calendario e non in date – la settimana di calendario è la valuta corrente dei termini in cantiere. È più di un’abitudine: coglie la precisione che a questo livello di pianificazione è onesta ed evita la precisione apparente di una data che si sposterà comunque di due giorni.
Un programma diventa inoltre vincolante solo quando è convenuto o approvato come programma dei termini. Senza questo passaggio resta una dichiarazione di intenti – utile al coordinamento, ma senza effetto se in seguito i termini vengono contestati.